「オフィス環境が魅力的だと思えたら志望度は上がるか」
という質問に「YES」と回答した学生は9割以上。
「9割」という数字が出てくると、やはりインパクトがありますよね。
就活中の学生と人事担当者を対象に、株式会社アーバンプランが実施した
「就活生の企業選びの基準と採用に向けた企業側の対策」に関する調査によると、
労働環境を重視している学生は約6割。
企業選びの際にオフィス環境を重視している学生は8割以上にのぼりました。
重視している点の上位3つは下記のとおり。
・利便性（60.0%）
・個人スペースの有無（46.3%）
・リフレッシュスペースの有無（35.1%）
さらに冒頭の結果です。
「オフィス環境が魅力的だと思えたら志望度は上がるか」という質問については、
「かなり上がる（41.4％）」「少し上がる（53.3％）」の合計は94.7％となり、
9割を超えました。
もちろん、企業側もこの事実を理解していて、
自社オフィスの環境に力を入れている企業は約9割。
「今後オフィス環境を見直す予定がある」とした企業も8割以上になりました。
1日の多くを過ごすことになるオフィスの環境が
求職者に重視されるのは周知の事実。
しかし、中小企業では
「オフィスの整備はお金も時間もかかるから、なかなか手が付けられない…」
という場合も多いのではないでしょうか。
中小企業のオフィス環境整備のポイントは、
ずばり「清潔感」と「利便性」、そして「従業員の声」です。
まずは「清潔感」。
建物自体が古くても、清潔感があれば十分に快適な環境になります。
大々的に社屋を改装することは難しくても、
色あせている壁を塗りなおしたり、
ブラインドを新調したり、床のタイルを交換するなど、
コストをあまりかけずに取り組めることはたくさんあります。
使用頻度が高いものが古くなっている場合、
新しいものに交換するだけでも印象が全然違いますよ。
たとえば、トイレや事務机など、
「毎日必ず使うもの」に清潔感があると、快適さがグッと増します。
次に「利便性」。
何十年も同じオフィスを使用している場合、
たとえば棚や電話、備品など、
「当たり前のようにそこにあるもの」が、
いつのまにか使いにくくなっていることがよくあります。
場所を移動するだけで使い勝手が良くなるなら、
思い切って模様替えをするのも良いですね。
ドアの蝶番がいやな音を立てていたり、
椅子が古くて腰が痛くなりやすかったり、
身体的な不快感をともなうものは生産性を下げる要因にもなりますので、
積極的に改善していきましょう。
そして最後に「従業員の声」です。
いくつか具体例を挙げてきましたが、
会社によってやるべきことの優先度は異なります。
オフィス環境を整備する際は、
何をすれば自社の働きやすさ・生産性・クリエイティブにつながるかを、
判断していく必要があります。
オフィス環境は求職者の志望度に大きく影響しますが、
まず聞くべきは「今」働いている従業員の声。
従業員の方が何を求めているのかを知ろうとする姿勢が、とても大切です。
自社に必要なオフィス環境の整備をおこない、
従業員の生産性と満足度を上げることが、
採用力を上げることにもつながります。
私たちグロウプスは、採用コンサルや採用ブランディングを通して
福井県の企業様の採用力向上のお手伝いをさせていただいています。
これからも採用やブランドづくりに役立つ情報を
発信していきたいと考えています。
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